A3 secrétariat

Accompagnements

Vos accompagnements

+ Gestion administrative

La bonne gestion administrative de votre entreprise est essentielle pour exercer votre activité en toute sérénité. Je vous accompagne sur l’ensemble des formalités et tâches nécessaires et obligatoires pour être en conformité avec la loi et avec vos objectifs stratégiques (gestion de plannings, gestion des courriers/mails, démarches et formalités administratives, création de documents, assistance en organisation et priorisation, relecture et mise en page de tout document, traitement de données, numérisation, classement et archivage …).

+ Gestion commerciale

Optimisez votre relation client dans toutes ses dimensions et assurez une bonne gestion de votre entreprise (Opérationnel : devis, commandes, facturation, suivi de stock / Pilotage : tableaux de bord, indicateurs clé / Reporting).

+Gestion financiére

Gérer votre activité économique et présenter une comptabilité* aux normes à l’administration fiscale (préparation des éléments comptables*, facturation client, relance impayés, suivi de facturation fournisseurs, contrôle des factures, suivi de trésorerie, tableaux de bord).

*En tant qu’assistante indépendante je n’ai pas le droit de tenir la comptabilité d’une structure sans être expert-comptable (effectuer des travaux comptables de manière habituelle en mon nom propre et sous ma responsabilité sans être inscrite au tableau de l’Ordre des experts comptables).Cela constitue un délit : l’usurpation de titre. 

+ Assistanat de direction

Facilitez votre organisation et déchargez-vous de toutes les préoccupations administratives. Je vous assiste, en véritable bras droit, dans tous les domaines de votre activité pour vous faire gagner en temps et en efficacité (tenue d’agenda, organisation et compte-rendu de réunions, préparation et présentation de dossiers, gestion des déplacements, classement et archivage, gestion des contrats fournisseurs généraux)

+ Appels d'offres

Etre accompagné dans votre réponse aux marchés publics vous assurera toutes les chances de succès (Audit, veille, réponse, suivi)

+ Assistanat personnel

J'effectue toutes les tâches qui peuvent vous faciliter la vie. Dotée d’une fiabilité à toute épreuve, j'organise votre vie selon vos envies (Secrétariat, Démarches administratives, Intendance de la maison ou de l’entreprise, Comptabilité, achats divers, Organisation des évènements et des voyages)

+ Community manager

Vous souhaitez accroître la notoriété et l’image de marque de votre entreprise, acquérir de nouveaux clients et les fidéliser grâce aux réseaux sociaux ? Une stratégie social media gagnante est l’une des principales clés de la réussite du Community management. Je vous aide à tirer le meilleur parti de votre présence sur les réseaux sociaux. (Optimisation, veille et curation, planification, diffusion).